月末の配送伝票整理｜未確認をまとめて残さない三つの分け方 | 川崎の軽貨物の求人なら希望のシフトで働ける | ブログ

9月も月末です。配送の伝票や実績を整理するとき、全部を一つの束にして後で確認しようとすると、どこまで終わったか分かりにくくなります。今日は、確認の進み具合で分ける工夫をご紹介します。

一つ目は、実績と照合が済んだもの。二つ目は、内容を確認しているもの。三つ目は、返却や提出が必要なものです。現場の管理ルールに沿って、状態を区別できるようにすると、未処理を探しやすくなります。

金額や件数に違いがある場合は、自分の記憶だけで書き直さず、該当する日と案件を整理して相手へ確認しましょう。訂正の扱いも、取引先とそろえることが大切です。

紙を撮影して控えを作る場合も、保管先や保存の可否を確かめます。住所や電話番号などが含まれる書類を、私物端末へ無造作に残さないよう気をつけたいですね。

月末に全部を思い出そうとするより、確認待ちをその日に分けておくほうが、翌月の準備もしやすくなります。請求の前段階にある小さな整理を、忙しい時期ほど大切にしていきましょう。