荷物の箱にへこみを発見|配送前と配送後で慌てない報告の順番

query_builder 2023/09/26
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箱の状態を確認し電話で報告する男性

荷物の角がつぶれている、箱がぬれている。そんな状態に気づいたとき、軽い傷だからとそのまま進めてよいのか、判断に迷うことがあります。まずは、気づいた時点で所定の相手へ報告しましょう。

集荷時なら、荷物を受け取る前後のどの段階で気づいたかを伝えます。箱の外から確認できる範囲の状態と、荷物の識別に必要な情報を整理し、担当者の指示を受けて対応します。

中身を確認したいと思っても、許可なく箱を開けたり、自分で補修して分からなくしたりしないことが大切です。配達先へ説明する内容や、そのまま届けるかどうかも自己判断で決めません。

写真による記録を求められた場合は、指定された方法で扱いましょう。送り先の情報や商品名を含む画像を、私用の連絡先やSNSへ送らない配慮も必要です。

早く報告することは、責任を押し付けることではありません。事実を共有して、荷主さまやお客さまへの対応をそろえるための行動です。迷ったら、そのままにせず確認することを大切にしたいですね。

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